Bloks est bien plus qu’un simple preneur de notes alimenté par l’IA — c’est votre base de connaissances relationnelles. Pour tirer le maximum de chaque rencontre, Bloks vous aide à vous préparer à l’avance avec du contexte, des constats et des outils afin que vous n’arriviez jamais à l’aveugle.
Voici comment utiliser Bloks avant une rencontre pour être pleinement préparé.
🔍 Revoir les détails de la rencontre
À partir de votre tableau de bord Bloks ou de la vue Calendrier, trouvez votre rencontre à venir. Bloks y rassemble automatiquement :
L’aperçu de la rencontre (contexte provenant d’interactions précédentes)
Les noms des participants
Les informations sur les entreprises
Le titre et la description de la rencontre
Les profils liés (courriel, CRM, LinkedIn)
Les résumés ou notes de rencontres précédentes
💡 Si une rencontre manque d’informations ou de participants, vous pouvez l’enrichir manuellement en ajoutant des étiquettes pour les personnes, entreprises ou sujets.
🧠 Reprendre le contexte relationnel
Cliquez sur les profils des participants directement depuis la page de la rencontre. Vous y verrez :
Les conversations passées (avec résumés et transcriptions)
Les courriels ou documents partagés
Les sujets déjà abordés
Les suivis ou éléments en suspens
Bloks devient ainsi un véritable cerveau à portée de main — vous rappelant instantanément ce qui compte le plus pour ce client, prospect ou partenaire.
📝 Ajouter des notes ou un agenda avant la rencontre
Dans la fiche de la rencontre, cliquez sur Ajouter des notes manuelles pour noter :
Vos points de discussion
Les questions à poser
Les éléments d’agenda
Les rappels liés à une opportunité
Ces notes seront disponibles pendant et après la rencontre, et seront intégrées intelligemment dans le résumé final lorsqu’elles sont pertinentes.
🏷️ Mettre en évidence les sujets prioritaires
Utilisez des hashtags ou des étiquettes manuelles pour associer des sujets, entreprises ou thèmes à cette rencontre à l’avance. Cela aide Bloks à structurer votre résumé plus efficacement.
Vous pouvez aussi ajuster votre modèle de résumé selon l’objectif de l’appel (ex. : appel de découverte, mise à jour investisseur, revue client).
⚙️ Configurer Autopilot (au besoin)
S’il s’agit d’une rencontre en ligne (Zoom, Meet, Teams), assurez-vous qu’Autopilot est activé dans vos paramètres. Bloks commencera automatiquement la capture au début de la rencontre.
En cas de doute :
Allez dans Paramètres > Autopilot et vérifiez que votre calendrier et vos services sont bien connectés.
Pour les rencontres en personne ou non planifiées, vous pouvez démarrer une capture manuelle à partir du menu Bloks ou de l’application mobile.
💡 Astuces pratiques
Préparez-vous plus rapidement en utilisant Ask Bloks pour résumer les interactions récentes, extraire des points clés ou générer un agenda personnalisé.
Évitez les doublons : pour les rencontres récurrentes, Bloks affiche l’historique des rencontres précédentes avec ce groupe ou ce sujet.
🎯 En conclusion
Se préparer à une rencontre ne devrait pas vouloir dire fouiller dans ses courriels et ses documents. Avec Bloks, tout est connecté, consultable et personnalisé — pour que vous puissiez entrer dans chaque rencontre prêt à diriger la conversation.