La fonctionnalité de modèles de lettres est une amélioration conçue pour compléter les modèles de résumés existants en créant des communications plus soignées et destinées aux clients après les rencontres. Elle offre une façon structurée de générer des lettres ou des documents récapitulatifs formatés après une réunion.
Ce que ça permet de faire
Créer des récapitulatifs de réunion prêts à être envoyés aux clients
Transforme les résumés de réunion en une lettre formatée plutôt qu’en un simple résumé interne standard.Générer des documents PDF
Conçue principalement pour produire des lettres PDF téléchargeables après une réunion, utiles pour la documentation officielle ou les notes professionnelles.Génération de modèles assistée par l’IA
Décrivez la structure de lettre souhaitée (par exemple : points discutés, tâches à faire, prochaines étapes, date de la prochaine rencontre) et l’IA génère un modèle initial.
Fonctionnalités de personnalisation
Prise en charge de l’image de marque
Permet d’ajouter un logo d’entreprise ou une mise en page de type papier à en-tête dans le haut du document.Sections modifiables
Les utilisateurs peuvent personnaliser, renommer, supprimer ou masquer des sections comme :Nom du client
Date
Sections de résumé
Points d’action
Bloc de signature
Contrôles de mise en page flexibles
Les utilisateurs peuvent adapter la structure du document à leur style de communication.
Cas d’utilisation
Particulièrement adapté pour:
Documentation client officielle
Notes de planification
Récapitulatifs de planification financière
Différence principale par rapport aux modèles de résumés
Modèles de résumés | Modèles de lettres |
Axés sur l’interne | Destinés aux clients |
Notes structurées rapides | Lettres formatées et soignées |
Flux de travail rapide | Flux de travail plus formel |
Résumé partageable en ligne | Document PDF téléchargeable |
À retenir
Les modèles de lettres ajoutent une couche de communication plus formelle, personnalisable et alignée avec l’image de marque aux flux de travail post-réunion. Ils sont particulièrement utiles pour la documentation professionnelle et les communications avec des parties prenantes externes. Toutefois, pour les mises à jour quotidiennes aux clients, certains utilisateurs pourraient encore préférer des modèles de résumés plus légers ou des récapitulatifs de courriel faciles à copier.